员工志愿服务政策

负责办公室
人力资源
负责任的政党
人力资源和职场文化副总裁
最后一次修改
2024年6月
批准
内阁
批准日期
2024年6月
生效日期
2024年9月
最后的评论
2024年6月
额外的引用

范围

所有涉及校园内社区成员的财务和行政政策, 包括志愿者在内,都在这项政策的范围内. 如果在部门期望和大学政策中描述的共同方法之间存在差异, 学院将依靠校园社区, 支持包括志愿者在内的大学政策的精神和目标. 除非学校政策里特别提到, 学院的董事会受其章程管辖.

政策

赌博正规的十大网站认为,员工志愿服务有助于参与和发展,因为它有助于支持我们的社区.  员工可以通过各种方式利用他们的时间来支持他们的典型工作职责之外的其他人.

社区志愿服务

作为CC致力于改变我们工作和生活的社区的一部分, 符合福利条件的工作人员每年最多可获得四天(32小时)的带薪社区志愿服务时间. 这些时间必须是在你的正常轮班期间,不应该导致加班. 志愿服务的时间安排取决于学院的运营需要,并由主管确定.

工作人员可以利用志愿时间来支持非营利组织, 项目, 以及其他社区参与活动. 这类服务的例子包括在当地学校做志愿者, 恢复自然区域, 或者提高社区健康和福祉. 其他类型的志愿者机会可能包括外部董事会成员, 审计服务, 为外部组织进行活动管理或拨款写作. 作为批准过程的一部分,鼓励员工与他们的主管讨论这些志愿者机会如何与他们的发展目标相一致.

以维持我们的非营利地位, 员工不得利用CC志愿者时间从事党派活动或支持特定候选人. 然而,员工可以利用自己的时间进行这些活动.

这些活动不包括在我们的工人补偿政策中. CC将不负责与社区志愿活动有关的任何费用. 所有适用的工作时间应使用志愿者工资代码进行跟踪.

员工自愿参与CC

社区志愿服务也可以发生在CC. 在这些情况下, 中心工作人员的待遇应与任何其他(非雇员)志愿人员相同. 此外,他们还应符合以下标准,以确保遵守劳动法:

  1. 主管必须批准为满足志愿者要求而需要的任何时间表变更.
  2. 志愿者活动的职责必须不同于员工的典型职能.
  3. 任务可能不是那些通常由CC的带薪职位完成的工作.g. 替另一名雇员代劳).
  4. 不能要求员工做志愿者,也不能以正式或非正式的方式激励员工.
  5. CC的志愿者活动不能在绩效讨论中考虑(要么是积极的), 或有待改进的地方).

这些活动不包括在我们的工人赔偿政策之内.

跨部门的支持

支持你在大学核心角色之外的校园活动或活动可以有助于参与CC社区. 它可以提供一个宝贵的机会来发展新的知识或技能,以及了解学院不同领域的工作. 有时人们会非正式地要求“志愿者”来帮助这类工作, 但它与上面讨论的志愿服务不同,因为外部志愿者不会被要求支持这些需求. 工作人员通常应该为此工作获得补偿.

示例事件可能包括:

  • 毕业典礼
  • Llamapalooza
  • 新生迎新
  • 同学会 & 家庭周末
  • 招生及开放日
  • 召开

在你的正常工作时间内, 参与将取代你的日常职责. 在这种情况下, 工作人员必须得到主管的批准,以确保在工作人员不在时,个人团队的业务需求能够得到满足.

有些事件或活动将在工作人员的正常工作时间之外发生. 部门可能要求报道这些事件,作为工作人员工作期望的一部分. 在这种情况下,工作人员必须同任何其他分配的工作一样得到报酬.  小时工按工作时间计酬.  受薪员工可以与他们的主管一起决定如何平衡他们的工作量来实现这些期望.

如果支持一个事件或活动不是工作人员的工作期望的一部分, 如果工作人员有兴趣支持这些事件或活动之一, 他们被鼓励与他们的主管合作,安排灵活的工作时间,使他们能够支持活动,而不会造成加班或对受薪人员造成不必要的负担. 弹性工作时间指的是员工在工作时间里远离核心工作,转而从事非工作时间的工作.  请注意,同一工作周(周日至周六)的工作时间需要灵活调整,未经事先批准,这些活动不应导致加班.

个人只有在当前职位上表现良好的情况下才有资格支持跨部门需求的请求. 在绩效对话中可以考虑部门间的支持活动. 个人应该只执行他们感到舒适的任务,不应该涉及专门的技术培训. 任何事故, 在支持校园事件和活动期间发生的伤害和其他承保事件将由我们的工人赔偿保险承保.

 

资源

程序

希望参加上述任何活动的员工必须在活动前向其主管提交书面或电子邮件请求,以便有足够的时间批准请求并实施覆盖计划. 主管可因部门工作量或其他业务需要拒绝休假请求.

社区志愿者的工作时间必须记录在员工的考勤表或休假报告上,使用志愿者工资代码作为标准提交和批准流程的一部分.

定义

报告问题 - 最后更新: 08/21/2024